Учет доходов и расходов в программе 1С ДЕНЬГИ 2.0

Управление личными финансами с помощью 1С Деньги
Доброго времени суток, уважаемые читатели блога mind-point. В этом посте мы продолжаем тему финансовой самодисциплины и рассмотрим мощный инструмент автоматизации учета движения денежных средств – программу «1С Деньги 2.0». Эта программа позволяет вести учет доходов , расходов, долгов, имущества, формировать личный бюджет или даже бюджет целой семьи, а также выдает удобные, наглядные и информативные отчеты, позволяющие пользователю с разных сторон оценить своё текущее материальное состояние, оценить на что в действительности уходит большая часть денежных средств и более оптимально распланировать свои расходы. Если вы хотите в полной мере контролировать свои финансы, то эта программа окажет вам в этом огромную помощь. Итак, начнем.

Установка программы

Общий порядок следующий:
1.Установка платформы 1С 8.3
2.Установка конфигурации «1С Деньги 2.0»
3.Создание информационной базы и начало работы

Для работы программы «1С Деньги 2.0» понадобится платформа 1С версии 8.3. Сначала необходимо скачать и установить собственно платформу для операционной системы Windows. Сделать это несложно, после запуска файла setup, установщик сделает все сам. Теперь нужно скачать саму программу «1С Деньги 2.0». Её можно купить на сайте online.1c.ru. На момент написания статьи стоимость её составляла 600руб. Возможно, вы найдете платформу и саму программу в открытом доступе где-либо в интернете. Теперь запускаем платформу 1С Предприятие, которую ставили первой. Ярлык для запуска у вас уже должен быть на рабочем столе. Откроется окошко, похожее на то, что приведено на рисунке внизу.

Работа в программе 1С Деньги

Нажимаем на кнопочку «Добавить», далее нажимаем «Создание новой информационной базы». В появившемся окошке выбираем «Создание информационной базы из шаблона» и выбираем доступную версию «1С Деньги 2.0». Примечание: не нужно выбирать версию программы, где в скобках указано «Демо», это как не сложно догадаться демонстрационная конфигурация. Она нам для реальной работы не нужна.

Работа в программе 1С Деньги
Работа в программе 1С Деньги

Платформа создаст информационную базу и теперь мы можем начинать работу с программой. Запустим её. Делается это просто — выделяем её в диалоговом окне и жмем на кнопку «1С Предприятие»(см.рисунок внизу). Примечание: название конечно может отличаться от приведенного на картинке (Не «Деньги 2.0», а просто «Деньги» или любое другое название данное вами при установке).

Работа в программе 1С Деньги

Если возникает ошибка при запуске

Если после этого программа не запускается и выдает ошибку «Недопустимое использование свойства…» и т.д., тогда вместо режима «1С Предприятие» выбираем режим «Конфигуратор». Выбираем вкладку «Администрирование >> Пользователи» (см. рисунок ниже). Откроется окно список пользователей. Нажмем «Действия >>> Добавить».

Работа в программе 1С Деньги
Работа в программе 1С Деньги
Работа в программе 1С Деньги

Далее откроется окно как на рисунке внизу. Вводим имя, если хотите можно ввести и пароль. Если не вводить пароль, то он будет пустым и при входе в систему просто не указывайте его. Переходим на вкладку «Прочие», выставляем галочку напротив права «Администратор системы»(см.рисунки внизу). Пролистываем список прав ниже и ставим еще галочку «Полные права». Нажимаем «ОК», закрываем окно «Список пользователей» и сам конфигуратор. Вновь нажимаем на кнопку «1С Предприятие», теперь программа запустится.

adm3
Работа в программе 1С Деньги
Работа в программе 1С Деньги

Работа с программой

rabota

Возможности «1С Деньги 2.0» достаточно обширны – мы в нашей статье коснемся лишь основных операций учета денежных средств, более подробно освоить все имеющиеся инструменты вы сможете по мере того как будете пользоваться программой. Впоследствии вы можете самостоятельно изучить программу перейдя в меню «Сервис» наверху окна и выбрав подпункт «Обучение». Сейчас же мы посмотрим на основы работы с «1С Деньги 2.0».

I.Создание кошельков

Сверху расположено меню «Справочники», откроем его и выберем в выпадающем меню «Кошельки и счета».

В программе уже создан один кошелек «Наличность», вы можете создать любое количество кошельков для различных нужд. Например у вас есть бановская карта Visa Electron, на которую вам перечисляют зарплату. Создадим «кошелек» в программе который будет отражать средства на вашей карте. Нажмем «Добавить»(зеленую кнопку с плюсиком) и увидим окно(см.рисунок ниже).

Работа в программе 1С Деньги
Работа в программе 1С Деньги

В поле «Наименование» введем название кошелька, в поле тип кошелька выберем «Банковская карта дебетовая», внизу введем остаток на сегодняшнюю дату(«Остаток был равен»), нажмем «Записать и закрыть». По аналогии если у вас есть кредитная карта можно ввести ещё один кошелек, например «Master Card Gold», тип «Банковская карта кредитная», в поле «Кредитный лимит» указать максимальную сумму кредита, заполнить остаток. Далее предположим, что у вас есть счет в банке для накоплений. Создадим ещё один кошелек. Укажем в поле «Наименование» например «Депозит Выгодный – Банк Русский Стандарт» или «Депозит Пополняй – Сбербанк России» или же любое другое название для вашего счета.

Если вы не используете счет для текущих расходов, а копите деньги на нем, то выбирайте в поле «Назначение кошелька» — «Для накоплений». Далее точно также вводите текущий остаток и нажимаете «Записать и закрыть». Обратите внимание на поле «Валюта», если счет не в рублях, то указываете нужную валюту, предварительно её нужно создать в соответствующем справочнике и указать её курс. Итак, предположим, у нас уже есть три кошелька.(см.рисунок ниже).

rabota4

Перейдем к настройке статей доходов и расходов

II. Настройка статей доходов и расходов

Откроем уже знакомое выпадающее меню «Справочники» еще раз и выберем «Статьи доходов». Увидим окошко статей(см.рисунок ниже). В программе уже создано несколько статей доходов. Мы можем добавить свои собственные. Предположим, что у нас есть две квартиры, одну из которых мы сдаем и ежемесячно получаем доход от арендаторов. Создадим новую статью дохода(щелкнув по кнопке «Создать»). Заполним поле «Наименование» — напишем в нем «Доход от аренды квартиры». Поле «Подчинена статье» не заполняем. Нажимаем «Записать и закрыть».

rabota5

Теперь снова откроем меню «Справочники», но на этот раз откроем «Статьи расходов» и посмотрим на них. В этом справочнике в программе уже предусмотрено большое количество статей. Можно создать новые или детализировать существующие. Например есть статья расходов «Транспорт». Мы можем создать статьи «Проезд на автобусе», «Проезд на электричке», «Проезд на метро» и указать при создании в поле «Подчинена статье» — «Транспорт» и тогда сможем детально учитывать сколько денег уходит на конкретный вид транспорта.

rabota6

Другой пример – у вас есть автомобиль. Можно создать новую статью расходов «Авто»(её нет в справочнике). А также создать подчиненные ей статьи – «Расходы на бензин», «Ремонт и обслуживание», «Аксессуары», «Затраты на страховку». Теперь мы сможем детально видеть в отчетах на что именно мы тратили деньги и общую сумму затраченную на авто.
Думаю со статьями все ясно. Переходим к самому главному – вводу операций.

III. Операции расходования и поступления денег

Откроем самое первое меню в окне – «Операции», расположенное слева и сверху экрана. Мы увидим список всех операций, а также все наши кошельки, текущие остатки по ним и диаграмму остатков.(см.рисунок)

Работа в программе 1С Деньги

Сразу к примерам. Предположим вам перевели зарплату 20000 рублей на банковскую карту Visa Electron. Выбираем меню «Создать операцию», далее выбираем «Доход». Указываем дату когда деньги были переведены и нажимаем «Добавить строку». Щелкаем мышкой в поле «Статья дохода», кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажимаем «Выбрать». Откроется список всех статей дохода. Дважды щелкаем по статье «Зарплата». Проделываем похожие действия с полем «Кошелек» и выбираем в нем «Visa Electron», в поле «Сумма» вводим 20000, поле «Подробности» предназначено для комментариев и дополнительной информации, его можно не заполнять. Нажимаем «Учесть и закрыть».

Вы сняли деньги с карточки. Выбираем «Создать операцию», далее пункт меню «Перемещение». В поле «Откуда» выбираем «Visa Electron», в поле куда естественно «Наличные». Сумма – 20000 рублей. Нажимаем «Учесть и закрыть».

Теперь разберемся с расходами. Например вы потратили 12000 рублей на детей в этом месяце, 1000 на проезд в автобусе, 600 на проезд в электричке, 1500 в метро. Заплатили за интернет 700 рублей, а коммунальные платежи составили 3000 рублей. Введем статью расхода «Дети» для примера. В принципе все просто и аналогично. Нажимаете «Создать операцию», далее выбираете «Расход». В открывшемся окне выбираете из какого кошелька были израсходованы средства – «Расход из кошелька» — «Наличные». Сумма – 12000. Нажимаете «Учесть и закрыть». Введем для примера все остальные статьи расходов, перечисленные выше, чтобы увидеть позднее результат отчета.

IV. Пример отчета по статьям расходов.

Нажмем на выпадающее меню «Отчеты» и выберем «Отчет по статьям расходов»(см.рисунок). Кликнув по кнопке «Сформировать» получим отчет по всем расходам за текущий год. Если хотим получить за месяц или какой-либо другой период, то выбираем в поле «Период отчета» справа любое другое значение. Можно отключить вывод диаграммы соответствующей галочкой и оставить только таблицу. Выбирайте что именно для вас нагляднее. Как видите отчет отображает все наши расходы.

rabota8
rabota10

Подведем итоги

В этой статье мы рассмотрели лишь малую часть возможностей программы «1С Деньги 2.0». Целью статьи было показать лишь удобство учета денежных средств с помощью компьютерной программы. Может быть кому то покажется слишком муторным и скучным вникать в кажущийся сложным функционал, но если вы освоите его, то в дальнейшем сможете детально планировать свои доходы и расходы, получите большое количество детальной информации в виде отчетов. Мы ведь рассмотрели лишь один отчет программы, а их в ней множество и все они предоставляют разнородную информацию, которая будет вам очень полезна, особенно если у вас немалое количество кошельков и есть необходимость планировать бюджет.

Возможно в дальнейшем будут еще статьи по возможностям этой замечательной программы. Все таки если вы достаточно продвинутый пользователь, то вы заметите, что приложение имеет вполне дружелюбный интерфейс и вы вероятно без труда освоите все прочие возможности «1С Деньги 2.0», особенно если будете пользоваться меню «Сервис > Обучение».

Саморазвитие, Финансовая стабильность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пожалуйста, введите цифру в форме ниже для подтверждения того, что вы реальный пользователь * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.